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MISD Title I Family Engagement Policy

Mesquite Independent School District
District Title I Family Engagement Policy

Statement of Purpose:
The Every Student Succeeds Act (ESSA) requires schools to work extensively in cooperation with parents and school personnel in the decision making process. A percentage of the district’s Title I entitlement dollars are allocated and monitored by the federal government based upon Family Engagement. MISD is committed to the goal of maintaining close communication with its parents and families to promote positive partnerships with the school. The staff and faculty will listen to the parents and will seek their input on decisions related to their child’s educational needs. Together the school, parents and community can enhance the children’s lives by working as a cooperative team, sharing ideas and visions for the future.

Development of Policy:
MISD shall involve parents in the development and revision of the written Family Engagement policy. The district’s policy will be maintained at the district level and presented to campus committees for approval. The policy will include a description of how the district will implement required district wide parental involvement components. [P.L. 107-110, Section 1118(a)(2)(A-F)]

Annual Meeting:
Each Title I campus will hold an annual meeting during the first semester of the new school year for all parents. At that meeting the Title I program will be described, the Family Engagement Policy will be discussed, and opportunities for parent and family participation will be explained. The annual meeting will be held at a convenient time and location; notice of the meeting will be provided through written invitations to parents/caregivers and through public notices. Translators will be present at the meeting if needed. [P.L.107-110, Section 1118(c)(1)]

Parent-School Compacts:
In accordance with Title I regulations, each Title I campus is required to develop and annually updated a Parent-School compact jointly with school administrators, teachers and parents. The compacts will provide an outline to enable the school and parent to share responsibility for student performance and success. The compacts should be signed to show they are in agreement by the teacher, parent and student and are encouraged to discuss the contents. [P.L. 107-110, Section 1118(d)]

Programs and the School Community:
Title I Family Engagement Liaisons in MISD will assess the needs of the parents, families and children in the school community. The findings will be used to plan workshops or other training and will be made available to educators and parents and families to address these needs. Parents and families will be notified about the training opportunities. [P.L. 107-110, Section 1118(e)(1-2)]

Staff and Parent Communication:
Title I campuses will communicate with parents and families on a regular basis. The Student Handbook will be used to communicate rules/procedures with the parents. Newsletters, teacher notes, the school marquee, conferences, personal contacts, phone calls and written notices will be used to establish and maintain open lines of communication with parents and families as needed. As much as possible, all communication will be provided in a language and format the parents can understand. Parents and families are encouraged to contact the school or the child’s teacher when questions or problems arise. [P.L. 107-110, Section 1118(e)(5) and (f)]

Funding:
MISD is required to set aside at least 1% of its Title I funds for the purposes of family engagement. Each campus administrator will assign a Family Engagement Campus Liaison at their campus. The Family Engagement Campus Liaison is responsible for documentation of all family engagement activities that occur at their campus and to help educate faculty and staff on the importance of parent and family involvement. They will work with the district Title I Family Engagement Liaisons to ensure proper planning and spending of the Title I funds. Title I funds are supplemental and should not be used if it is required of all campuses in the district or state. [P.L. 107-110, Section 1118(a)(3)(A) and (e)(3)]

Conclusion:
MISD Title I campuses are committed to the success of all students. We will work together with parents and families to monitor the effectiveness of our family engagement and Tile I programs and to provide excellence in education. The policy will be promoted by the administrators, principals and other school staff as we seek active participation by our parents.

Distrito Escolar Independiente de Mesquite

Política para la Participación de los Padres del Programa de Título 1 del Distrito

Propósito:

La Ley Ningún Niño se Quedará Atrás (NCLB) exige que las escuelas trabajen en gran medida con la colaboración de los padres y el personal escolar durante el proceso de toma de decisiones. El gobierno federal distribuye y supervisa un porcentaje del derecho a los fondos de Título 1 asignados al distrito, basado en la Política para la Participación de los Padres. El MISD está comprometido a mantener lazos estrechos de comunicación con los padres para promover la participación positiva en la escuela. El personal y la facultad escucharán a los padres y les pedirán sus opiniones en cuanto a las decisiones que deban tomarse sobre las necesidades académicas de sus hijos. Juntos, la escuela, los padres y la comunidad, podremos mejorar las vidas de los niños si trabajamos en equipo y compartimos ideas y metas para el futuro.

 

Redacción de la política:

El MISD deberá involucrar a los padres en la redacción y revisión de la política para la participación de los padres. La política tendrá efecto en el distrito y será sometida a la aprobación de los comités escolares. La misma incluirá una descripción de los pasos que el distrito tomará para la ejecución en todo el distrito de los componentes obligatorios del programa para la participación de los padres. [P.L. 107-110, Sección 1118(a)(2)(A-F)]

 

Reunión anual:

El primer semestre del nuevo año escolar cada una de las escuelas de Título efectuará una reunión en la que podrán participar todos los padres. Durante la reunión se describirá el programa de Título 1, se hablará sobre la Política de Participación para los Padres y se explicarán las oportunidades de participación. La reunión anual tendrá lugar en un lugar y hora conveniente, y se avisará sobre la reunión mediante invitaciones escritas a los padres y tutores y avisos públicos. Habrá intérpretes disponibles cuando sea necesario.  [P.L.107-110, Sección 1118(c)(1)]

 

Convenios entre los padres y la escuela:

Conforme a los reglamentos del programa de Título 1, cada escuela de Título 1 debe redactar y actualizar una vez al año, en colaboración con los administradores escolares, docentes y padres, un Convenio entre los Padres y la Escuela. Los convenios servirán como un marco general que permitirá que la escuela y los padres compartan la responsabilidad que conlleva el desempeño y éxito de los estudiantes. El maestro, los padres y el estudiante deberán firmar los convenios como evidencia de que están de acuerdo con sus términos, y se les exhorta a debatir dichos términos.   [P.L. 107-110, Sección 1118(d)] 

 

Los programas y la comunidad escolar:

En el MISD, el coordinador del programa de Título 1 para la Educación de los Padres evaluará las necesidades de los padres y niños en la comunidad escolar. Los resultados se usarán para planear seminarios u otras actividades, y se pondrán a disposición de los educadores y padres a fin de que atiendan dichas necesidades. A los padres se les avisará de las oportunidades de capacitación. [P.L. 107-110, Sección 1118(e)(1-2)] 

 

Comunicación del personal y los padres

Las escuelas de Título 1 se comunicarán con los padres regularmente. El Manual del Estudiante se utilizará para informar a los padres sobre las reglas y procedimientos. Circulares, notas de maestros, el letrero escolar, reuniones, contacto personal (comunicación personal), llamadas telefónicas y avisos escritos se utilizarán para establecer y mantener abierta la comunicación con los padres siempre que sea necesario. Mientras sea posible, toda comunicación se proporcionará en un idioma y formato que los padres puedan comprender. A los padres se les exhorta a que se comuniquen con la escuela o con el maestro del estudiante cada vez que tengan preguntas o surjan problemas.  [P.L. 107-110, Sección 1118(e)(5) y (f)]

                               

Financiación:

Para fines de participación de los padres, el MISD tiene la obligación de apartar por lo menos un 1 por ciento de los fondos asignados a su programa de Título 1; los fondos se distribuyen entre las escuelas de Título 1. Los administradores escolares designarán un Coordinador del Programa para la Educación de los Padres en sus respectivas escuelas. El Coordinador del Programa de Educación de los Padres es responsable de llevar un registro de todas las actividades de Participación de los Padres que se lleven a cabo en la escuela, y de ayudar a educar a la facultad y al personal sobre la importancia de la participación de los padres. Los coordinadores trabajarán con el Coordinador del distrito del Programa de Título 1 para la Educación de los Padres, a fin de asegurar la idoneidad en la planificación y desembolso de fondos de Título 1. Los fondos de Título 1 son suplementarios y no deberán utilizarse en algo que todas las escuelas del distrito o el Estado requieran.  [P.L. 107-110, Sección 1118(a)(3)(A) y (e)(3)]

 

Conclusión:

Las escuelas de Título 1 del distrito están comprometidas a que todos los estudiantes tengan éxito. Por lo tanto, trabajaremos con los padres para supervisar la eficacia de nuestros programas de participación de los padres y de Título 1 y para proporcionar una educación de primera calidad. Los administradores, directores y demás miembros del personal escolar le darán promoción a la política a fin de buscar la participación activa de los padres.